1. Hacer un estudio de mercadeo en el país sobre el producto a importar.

2. Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores del producto.

3. Tener claro las características y descripción mínimas del producto.

4. Establecer e identificar la subpartida arancelaria que le corresponde para establecer que porcentaje de impuestos se debe pagar.

5. Requerir los vistos buenos a las entidades del gobierno si el producto lo amerita.

6. Investigar si hay algún acuerdo comercial. Que beneficie el producto para la reducción de impuestos a pagar.

7. Definir los términos de negociación para ver si se ajustan a la empresa, en el medio de comercio internacional se llama INCOTERM.

8. Definir el medio de transporte de acuerdo a la necesidad y urgencia con que se necesita el producto los medios de transportes mas usuales son AÉREO, MARÍTIMO Y TERRESTRE.

9. Solicitar al proveedor la factura con las características mínimas que exigen la DIAN para presentar una factura.

10. Hacer un cuadro donde pueda establecer los costos de la importación:
• Valor del producto
• Fletes desde el lugar de origen hasta destino
• Gastos portuarios
• Tributos aduaneros
• Seguros
• Fletes internos
• Comisión de agencia de aduanas
• Gastos financieros
• Gastos varios papelería, mensajería, fotocopias, etc

Después de tener claro estos pasos se hace contacto con la AGENCIAS DE ADUANAS para realizar el proceso de nacionalización de la mercancía:
• Se puede actuar ante la Aduana como importador directo
• Entrega de documento originales factura original y BL o guía aérea
• Vistos buenos si se necesitan
• Realizar preinspección a la mercancía
• Hacer las declaraciones de importación de valor y registros.
• Pagar impuesto aduaneros
• Solicitar levante de la mercancía físico o automático
• Retiro de la mercancía del depósito, zona franca o puerto
• Entrega de la mercancía al importador
• Pago de la mercancía al proveedor de acuerdo a la negociación que hallan acordado a través de los bancos autorizados para hacer giros al exterior

NOTA: Estos son los pasos en términos generales para importar, cualquier duda comuníquese a nuestro email info@asecaleltda.com

1. Registro como exportador

2. Tramitar el Registro Único Tributario (RUT) en cualquier oficina de la DIAN o SuperCade.

3. Estudio de mercado y localización de la demanda potencial.

4. Seleccionar el mercado en el que se quiere incursionar. Identificar las características del -país a donde se va a exportar, como preferencias de los consumidores y normatividad.

5. Ubicación de la posición arancelaria.

6. Localice la subpartida arancelaria de su producto a través del arancel de aduanas o en el Centro de Información de su ciudad.

7. Procedimientos de visto bueno.

8. Consultarle a la DIAN si su producto requiere permisos previos para la autorización de la exportación. Luego de tramitarlos, debe presentar la Solicitud de Autorización de Embarque ante el sistema informático de la DIAN.

9. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:
• Cuando tenga lista la mercancía verifique términos de negociación.
• Puede utilizar un agente de carga o marítimo para la contratación de transporte internacional.
• En la DIAN del Puerto, Aeropuerto o Paso de Frontera, puede solicitar la Solicitud de Autorización de Embarque.
• Si la exportación tiene un valor superior a USD10.000, este procedimiento se debe hacer a través de una Agencia de Aduanas.

Medios de pago
• Hay diferentes medios de pago internacional: transferencias bancarias, cartas de crédito, letras avaladas, garantías Standby.
• Procedimientos cambiarios o reintegro de divisas.
• Debe reintegrar las divisas a través de los intermediarios del mercado cambiario, como son: bancos comerciales y otras entidades financieras.